Leitweg-ID prüfen
Prüfen Sie, ob eine Leitweg-ID richtig aufgebaut ist und die Prüfziffer stimmt. Ohne Prüfziffer eingegeben, wird sie berechnet. Nach der offiziellen Format-Spezifikation 2.0.2.
Die ganze Rechnung prüfen? Zum E-Rechnungs-Prüfer
So ist eine Leitweg-ID aufgebaut
Eine Leitweg-ID besteht aus drei Teilen, getrennt durch Bindestriche: der Grobadressierung, einer optionalen Feinadressierung und einer zweistelligen Prüfziffer. Insgesamt hat sie zwischen 5 und 46 Zeichen. Beispiel aus der Spezifikation:
04011000-1234512345-06
| Teil | Stellen | Bedeutung |
|---|---|---|
| Grobadressierung | 2 bis 12 Ziffern | Land oder Bund (2), Regierungsbezirk (1), Landkreis (2), Gemeindeverband oder Gemeinde (3, 4 oder 7). Die hinteren Teile sind optional, deshalb sind nur 2, 3, 5, 8, 9 oder 12 Stellen möglich. |
| Feinadressierung | 0 bis 30 Zeichen | Buchstaben A bis Z und Ziffern, Groß- und Kleinschreibung egal. Legt jede Stelle selbst fest. |
| Prüfziffer | 2 Ziffern | Erkennt Tippfehler, berechnet nach ISO/IEC 7064 Modulo 97-10 wie bei der IBAN. |
Kennzahlen der Länder und des Bundes
Die ersten zwei Ziffern zeigen, wer die Leitweg-ID vergeben hat:
- 10 Saarland
- 11 Berlin
- 12 Brandenburg
- 13 Mecklenburg-Vorpommern
- 14 Sachsen
- 15 Sachsen-Anhalt
- 16 Thüringen
- 99 Bund
- 01 Schleswig-Holstein
- 02 Hamburg
- 03 Niedersachsen
- 04 Bremen
- 05 Nordrhein-Westfalen
- 06 Hessen
- 07 Rheinland-Pfalz
- 08 Baden-Württemberg
- 09 Bayern
So wird die Prüfziffer berechnet
- Grobadressierung und Feinadressierung ohne Bindestriche hintereinander schreiben: 040110001234512345.
- Buchstaben durch Zahlen ersetzen: A = 10, B = 11 bis Z = 35.
- Zwei Nullen anhängen: 04011000123451234500.
- Den Rest beim Teilen durch 97 bilden: 92.
- Diesen Rest von 98 abziehen: 98 minus 92 ergibt die Prüfziffer 06.
Zur Kontrolle: Die vollständige Leitweg-ID ohne Bindestriche (Buchstaben wie oben in Zahlen umgewandelt), geteilt durch 97, muss den Rest 1 ergeben.
Häufige Fragen zur Leitweg-ID
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist die Adresse einer Behörde für E-Rechnungen. Mit ihr wird eine eingehende Rechnung an die richtige Verwaltungseinheit von Bund, Ländern und Kommunen weitergeleitet. Das Format ist bundesweit einheitlich und als Kennungsschema 0204 in der Liste ISO/IEC 6523 registriert.
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Vom öffentlichen Auftraggeber selbst. Er teilt sie in der Regel im Auftrag oder in der Bestellung mit. Steht sie dort nicht, fragen Sie bei der Stelle nach, die den Auftrag erteilt hat. Als Rechnungssteller können Sie die Leitweg-ID nicht selbst bilden, sie kommt immer vom Auftraggeber.
Wo trage ich die Leitweg-ID in der Rechnung ein?
In der XRechnung im Feld Käuferreferenz (BT-10, englisch Buyer reference). Fehlt dieses Feld, meldet der Prüfer den Fehler BR-DE-15 und die Rechnung wird abgelehnt.
Brauche ich eine Leitweg-ID für Rechnungen an Firmen?
Nein. Die Leitweg-ID ist nur für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gedacht. Bei einer XRechnung an eine Firma muss das Feld Käuferreferenz trotzdem gefüllt sein, dort steht dann zum Beispiel eine Bestellnummer oder Kundennummer.
Was bedeutet eine falsche Prüfziffer?
Die letzten zwei Ziffern sind eine Prüfziffer wie bei der IBAN. Stimmt sie nicht, ist meist eine Stelle vertippt. Die Rechnung kann dann nicht zugestellt werden. Fragen Sie die richtige Leitweg-ID beim Auftraggeber nach, statt die Prüfziffer selbst anzupassen.
Quelle: Leitweg-ID, Format-Spezifikation Version 2.0.2 vom 28.07.2021, Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT).