XRechnung Validator
XRechnung online prüfen, mit denselben Regeln wie der offizielle KoSIT-Validator. Fehler werden auf Deutsch erklärt, mit Lösung und nachgerechneten Beträgen.
Rechnung hier ablegen
XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF, bis 20 MB.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Upload: Die Prüfung läuft in Ihrem Browser. Leitweg-ID prüfen
Was der XRechnung Validator prüft
Eine XRechnung wird in drei Stufen geprüft, genau wie beim offiziellen Prüfer der KoSIT:
- Aufbau: Stimmen Elemente, Reihenfolge und Datentypen mit dem XML-Schema von UBL 2.1 oder CII D16B überein?
- Europäische Regeln (EN 16931): Pflichtangaben, Summen, Steuerkategorien und Codelisten, zum Beispiel BR-02 Rechnungsnummer oder BR-CO-15 Bruttosumme.
- Deutsche Regeln (XRechnung, BR-DE): zusätzliche Pflichtfelder wie Käuferreferenz, Kontaktdaten und Zahlungsangaben.
Hat die Datei schon Aufbaufehler, werden die inhaltlichen Regeln nicht mehr geprüft. Diese Fehler zuerst beheben.
Die häufigsten XRechnung-Fehler
- BR-DE-15: Die Käuferreferenz (BT-10) fehlt. Bei Behörden gehört dort die Leitweg-ID hin.
- BR-CO-15: Netto plus Umsatzsteuer ergibt nicht genau die Bruttosumme, meist ein Rundungsfehler von einem Cent.
- BR-DE-1: Die Zahlungsangaben fehlen, zum Beispiel Zahlungsart und IBAN.
- BR-DE-2 bis BR-DE-7: Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail) oder Ort und Postleitzahl des Verkäufers fehlen.
- BR-S-08: Die Bemessungsgrundlage eines Steuersatzes (zum Beispiel 19 % oder 7 %) passt nicht zur Summe der Positionen plus Zuschläge minus Nachlässe mit diesem Satz.
Bei Summenfehlern rechnet der Prüfer mit den Beträgen aus Ihrer Rechnung nach und zeigt, welche Zahl nicht stimmt.
UBL oder CII?
Die XRechnung gibt es in zwei technischen Formaten, UBL und CII. Beide sind gleichwertig und werden von öffentlichen Empfängern angenommen. Der Prüfer erkennt das Format automatisch.
Häufige Fragen
Ist das derselbe Prüfer wie der KoSIT-Validator?
Es sind dieselben Regeln: die offizielle Prüfkonfiguration XRechnung 3.0.2 vom 31.08.2026, also XML-Schema, EN-16931-Regeln und die deutschen BR-DE-Regeln. Der KoSIT-Validator ist ein Java-Programm, hier laufen die Regeln im Browser. Mit 176 Testrechnungen verglichen, darunter alle offiziellen Testfälle, stimmen Urteil und jeder Fehlercode überein.
Welche XRechnung-Version wird geprüft?
XRechnung 3.0 in den Syntaxen UBL (Invoice und CreditNote) und CII, dazu die Varianten Extension und CVD. Ältere Versionen wie XRechnung 2.x werden von öffentlichen Empfängern nicht mehr angenommen, das zeigt der Prüfer an.
Was ist der Unterschied zwischen Fehler und Warnung?
Ein Fehler führt zur Ablehnung, die Rechnung muss korrigiert werden. Eine Warnung ändert nichts am Urteil, sollte aber geprüft werden. Hinweise ohne Auswirkung sind rein informativ.
Kann ich mehrere XRechnungen auf einmal prüfen?
Im Moment eine Datei nach der anderen. Jede Prüfung dauert nur Sekundenbruchteile.