ZUGFeRD Validator
ZUGFeRD-PDF oder XML ablegen: Der Prüfer holt die eingebettete Rechnung aus der PDF, erkennt das Profil und prüft sie gegen die offiziellen Regeln.
Rechnung hier ablegen
XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF, bis 20 MB.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Upload: Die Prüfung läuft in Ihrem Browser. Leitweg-ID prüfen
So prüft der ZUGFeRD Validator
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF, in der die Rechnungsdaten zusätzlich als XML-Datei stecken. Menschen lesen die PDF, Buchhaltungsprogramme die XML. Rechtlich zählt die XML. Deshalb prüft der Validator genau diese Datei:
- Profil EN16931 und XRECHNUNG: mit der offiziellen Prüfkonfiguration der KoSIT, also denselben Regeln wie bei Behörden.
- Profile BASIC und EXTENDED: mit den offiziellen Regeln von FeRD für ZUGFeRD 2.5.2, weil die KoSIT-Konfiguration diese Profile nicht abdeckt.
- MINIMUM, BASIC WL und ZUGFeRD 1.0: werden erkannt. Der Prüfer erklärt, warum sie nicht als E-Rechnung zählen.
ZUGFeRD-Profile im Überblick
- MINIMUM und BASIC WL: nur Kopfdaten ohne Rechnungspositionen. Keine E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes.
- BASIC: einfache Rechnungen mit Positionen. Zählt als E-Rechnung.
- EN16931 (früher COMFORT): deckt die europäische Norm vollständig ab. Das häufigste Profil.
- EXTENDED: zusätzliche Felder über die Norm hinaus, für komplexere Rechnungen in Industrie und Handel.
- XRECHNUNG: die XRechnung als ZUGFeRD-PDF, für Rechnungen an Behörden.
ZUGFeRD und Factur-X
Factur-X ist der französische Name für dasselbe Format. Seit ZUGFeRD 2.1 sind beide technisch identisch, deshalb prüft der Validator auch Factur-X-Rechnungen.
Häufige Fragen
Welche ZUGFeRD-Profile zählen als E-Rechnung?
In Deutschland ab ZUGFeRD 2.0.1 die Profile BASIC, EN16931, EXTENDED und XRECHNUNG. MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Rechnungsdaten und gelten nicht als E-Rechnung. ZUGFeRD 1.0 erfüllt die Norm EN 16931 nicht.
Wird auch die PDF selbst geprüft?
Geprüft wird die eingebettete XML-Datei, denn sie ist der rechtlich maßgebliche Teil der E-Rechnung. Ob die PDF selbst dem Standard PDF/A-3 entspricht, prüft dieses Werkzeug nicht.
Was passiert, wenn in der PDF keine XML steckt?
Dann ist es keine ZUGFeRD-Rechnung, sondern eine normale PDF-Rechnung. Der Prüfer zeigt das an. Eine reine PDF gilt nicht als E-Rechnung.
Wie heißt die XML-Datei in einer ZUGFeRD-PDF?
Seit ZUGFeRD 2.1 heißt sie factur-x.xml, im Profil XRECHNUNG xrechnung.xml. Bei ZUGFeRD 2.0 heißt sie zugferd-invoice.xml und bei der alten Version 1.0 ZUGFeRD-invoice.xml. Der Prüfer findet sie automatisch.