E-Rechnung Codes erklärt

Rechnungsart (BT-3)

Codeliste UNTDID 1001. In einer XRechnung sollen laut Regel BR-DE-17 nur diese Codes verwendet werden:

380

Normale Rechnung. Der Standard für fast alle Rechnungen. (Commercial invoice)

326

Teilrechnung, zum Beispiel bei Lieferung in mehreren Teilen. (Partial invoice)

384

Korrigierte Rechnung, ersetzt eine fehlerhafte Rechnung. Verlangt einen Verweis auf die ursprüngliche Rechnung (BR-DE-26). (Corrected invoice)

381

Rechnungskorrektur zugunsten des Kunden, etwa Storno, Rückgabe oder nachträglicher Rabatt (kaufmännische Gutschrift). (Credit note)

389

Gutschrift im umsatzsteuerlichen Sinn: Der Käufer rechnet ab, nicht der Verkäufer (Gutschriftverfahren). (Self-billed invoice)

875

Abschlagsrechnung für Bauleistungen. (Partial construction invoice)

876

Teilschlussrechnung für Bauleistungen. (Partial final construction invoice)

877

Schlussrechnung für Bauleistungen. (Final construction invoice)

Zahlungsmittel (BT-81)

Codeliste UNTDID 4461, die gebräuchlichsten Codes. Bei Überweisung in Deutschland fast immer 58.

58

SEPA-Überweisung. Der häufigste Code. Die IBAN im Feld BT-84 muss stimmen (BR-DE-19). (SEPA credit transfer)

59

SEPA-Lastschrift. Verlangt die Gläubiger-ID (BR-DE-30) und die IBAN des Kunden (BR-DE-31), die gültig sein muss (BR-DE-20). (SEPA direct debit)

30

Überweisung ohne SEPA, zum Beispiel ins Ausland außerhalb des SEPA-Raums. (Credit transfer)

42

Zahlung auf ein Bankkonto. (Payment to bank account)

49

Lastschrift ohne SEPA. (Direct debit)

48

Kartenzahlung. (Bank card)

54

Kreditkarte. (Credit card)

55

Debitkarte. (Debit card)

68

Bezahldienst im Internet. (Online payment service)

10

Barzahlung. (In cash)

57

Dauerauftrag oder feste Vereinbarung. (Standing agreement)

97

Verrechnung zwischen den Geschäftspartnern. (Clearing between partners)

ZZZ

Individuell vereinbart. (Mutually defined)

Umsatzsteuerkategorie (BT-118, BT-151)

Codeliste UNTDID 5305 in der für E-Rechnungen zulässigen Auswahl.

S

Umsatzsteuer wird berechnet, egal ob Regelsatz oder ermäßigter Satz (zum Beispiel 19 % oder 7 %). (Standard rate)

Z

Steuersatz 0 %. (Zero rated goods)

E

Steuerbefreit. Der Befreiungsgrund muss angegeben werden. (Exempt from Tax)

AE

Umkehrung der Steuerschuldnerschaft: Der Kunde schuldet die Umsatzsteuer, zum Beispiel bei bestimmten Bauleistungen (§ 13b UStG). (Vat Reverse Charge)

K

Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung oder Leistung an Unternehmen in anderen EU-Staaten. (VAT exempt for EEA intra-community supply of goods and services)

G

Steuerfreie Ausfuhr außerhalb der EU. (Free export item, VAT not charged)

O

Nicht steuerbar, die Leistung fällt nicht unter die Umsatzsteuer. (Services outside scope of tax)

L

Steuer der Kanarischen Inseln (IGIC). (Canary Islands general indirect tax)

M

Steuer in Ceuta und Melilla (IPSI). (Tax for production, services and importation in Ceuta and Melilla)

Welche Kategorie im Einzelfall richtig ist, ist eine steuerliche Frage. Im Zweifel den Steuerberater fragen.

Mengeneinheiten (BT-130)

Codeliste UN/ECE Recommendation 20 und 21. Die häufigsten Codes für kleine Betriebe:

C62

Stück (Einheit „eins“), der übliche Code für Stück

H87

Stück

HUR

Stunde

DAY

Tag

MON

Monat

KGM

Kilogramm

MTR

Meter

MTK

Quadratmeter

LTR

Liter

LS

Pauschale

SET

Set, Satz

KWH

Kilowattstunde

C62 oder H87? Beide stehen für Stück. C62 ist die allgemeine Einheit „eins“ und wird in E-Rechnungen am häufigsten verwendet. Fragen Sie im Zweifel den Empfänger, ob er einen bestimmten Code erwartet.