E-Rechnung erstellen: Programme im Vergleich

Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen verschicken, ab 2028 grundsätzlich alle bei Rechnungen an andere Unternehmen. Eine Rechnung aus Word oder Excel reicht dann nicht mehr. Hier sind drei Programme, mit denen kleine Betriebe XRechnung und ZUGFeRD erstellen können, mit Preisen und Haken.

Die Kurzfassung

Höchstens drei Rechnungen im Monat: Die Gratis-Tarife von sevdesk oder kostenlose-erechnung.de reichen.
Mehr Rechnungen, ohne lange Bindung: Lexware Office ab Tarif M oder sevdesk „Rechnung“ mit monatlicher Zahlung.
Rechnungen und Buchhaltung mit Belegen und Bankkonto: die größeren Tarife von Lexware Office oder sevdesk. Vorher mit dem Steuerberater abstimmen, welches Programm zu seiner Software passt.

Vergleich

sevdesk

Gratis nutzbar: Ja, Tarif „Kostenlos“: 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat
E-Rechnung: In allen Tarifen, unbegrenzt ab Tarif „Rechnung“
Preis (netto): Tarif „Rechnung“ 11,90 € im Monat bei monatlicher Zahlung, 8,90 € bei 24 Monaten Laufzeit
Gut: Dauerhaft gratis für wenige Rechnungen, später ausbaubar zur Buchhaltung.
Haken: Der niedrigste Preis gilt nur mit 24 Monaten Laufzeit.

Lexware Office

Gratis nutzbar: Nein, aber 30 Tage kostenlos testen
E-Rechnung: Erstellen und versenden erst ab Tarif M, Tarif S kann E-Rechnungen nur empfangen
Preis (netto): Tarif M 12,90 € im Monat, monatlich kündbar
Gut: Ohne Laufzeitbindung, Buchhaltung, Belege und Bank in den größeren Tarifen.
Haken: Der günstigste Tarif S reicht für den Versand von E-Rechnungen nicht.

kostenlose-erechnung.de

Gratis nutzbar: Ja, Tarif „Start“: 3 Rechnungen und 3 Angebote pro Monat, mit Werbehinweis
E-Rechnung: In allen Tarifen
Preis (netto): Tarif „Business“ 119 € im Jahr (im ersten Jahr 83,30 €, Aktion bis 31.12.2026)
Gut: Läuft im Browser, günstig für reine Rechnungsstellung.
Haken: Versand per E-Mail und Archiv erst im Bezahltarif, keine volle Buchhaltung.

Programm	Gratis nutzbar	E-Rechnung	Preis (netto)	Gut	Haken
sevdesk	Ja, Tarif „Kostenlos“: 3 Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat	In allen Tarifen, unbegrenzt ab Tarif „Rechnung“	Tarif „Rechnung“ 11,90 € im Monat bei monatlicher Zahlung, 8,90 € bei 24 Monaten Laufzeit	Dauerhaft gratis für wenige Rechnungen, später ausbaubar zur Buchhaltung.	Der niedrigste Preis gilt nur mit 24 Monaten Laufzeit.
Lexware Office	Nein, aber 30 Tage kostenlos testen	Erstellen und versenden erst ab Tarif M, Tarif S kann E-Rechnungen nur empfangen	Tarif M 12,90 € im Monat, monatlich kündbar	Ohne Laufzeitbindung, Buchhaltung, Belege und Bank in den größeren Tarifen.	Der günstigste Tarif S reicht für den Versand von E-Rechnungen nicht.
kostenlose-erechnung.de	Ja, Tarif „Start“: 3 Rechnungen und 3 Angebote pro Monat, mit Werbehinweis	In allen Tarifen	Tarif „Business“ 119 € im Jahr (im ersten Jahr 83,30 €, Aktion bis 31.12.2026)	Läuft im Browser, günstig für reine Rechnungsstellung.	Versand per E-Mail und Archiv erst im Bezahltarif, keine volle Buchhaltung.

Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, Stand 26.10.2026 laut den Preisseiten der Anbieter. Zeitlich begrenzte Rabattaktionen sind nicht eingerechnet. Angaben ohne Gewähr, vor dem Abschluss beim Anbieter prüfen.

Worauf Sie achten sollten

Erstellen, nicht nur empfangen: Manche Tarife können E-Rechnungen nur lesen. Für den Versand muss das Programm XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen.
ZUGFeRD-Profil: Ab dem Profil BASIC zählt eine ZUGFeRD-Rechnung als E-Rechnung, MINIMUM und BASIC WL nicht.
Rechnungen an Behörden: Dafür braucht es eine XRechnung mit der Leitweg-ID des Auftraggebers. Leitweg-ID prüfen
Vor dem ersten Versand testen: Laden Sie eine erzeugte Rechnung in unseren kostenlosen Prüfer. Dann sehen Sie, ob der Empfänger sie annehmen würde.

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