E-Rechnung in PDF umwandeln
Legen Sie die XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-Rechnung ab. Darunter erscheint die Rechnung lesbar, mit dem Knopf „Als PDF speichern oder drucken“ sichern Sie sie als PDF.
Rechnung hier ablegen
XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF, bis 20 MB.
Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Upload: Die Prüfung läuft in Ihrem Browser. Leitweg-ID prüfen
So machen Sie eine E-Rechnung lesbar
- Rechnungsdatei oben ablegen oder auswählen (.xml oder .pdf).
- Unter dem Prüfergebnis erscheint die Rechnung im Klartext, aufgeteilt in die Reiter Übersicht, Details, Zusätze und Anlagen.
- „Als PDF speichern oder drucken“ klicken und im Druckfenster „Als PDF sichern“ wählen. Die PDF enthält alle Reiter untereinander.
Warum sieht man in einer E-Rechnung nur Code?
Eine XRechnung ist eine XML-Datei: Daten für Buchhaltungsprogramme, keine Seite zum Lesen. Ein Doppelklick öffnet deshalb meist nur Text mit spitzen Klammern. Seit 2025 müssen Unternehmen solche Rechnungen trotzdem annehmen können. Ein Viewer setzt die Daten wieder zu einer Rechnung zusammen, hier mit dem Darstellungswerkzeug der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards).
Die Originaldatei bleibt die Rechnung
Die PDF ist praktisch zum Lesen, Weiterleiten und Abheften. Für die Buchhaltung und die Aufbewahrung zählt aber die Originaldatei. Speichern Sie die XML-Datei bzw. die ZUGFeRD-PDF deshalb unverändert ab und geben Sie sie so an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter.
Nebenbei prüft die Seite die Rechnung nach den Prüfregeln der KoSIT. Ist sie fehlerhaft, sehen Sie den Grund in Klartext und können beim Absender eine korrigierte Rechnung anfordern.
Häufige Fragen
Darf ich nur die PDF aufbewahren und die XML-Datei löschen?
Nein. Aufbewahrt werden muss die E-Rechnung so, wie sie angekommen ist, also die XML-Datei bzw. die ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML. Die umgewandelte PDF ist nur eine Lesekopie.
Wird meine Rechnung hochgeladen?
Nein. Lesen, Prüfen und Umwandeln passieren in Ihrem Browser. Die Datei verlässt Ihren Rechner nicht.
Funktioniert das auch am Mac oder Handy?
Ja, in jedem aktuellen Browser. Am Mac im Druckfenster unten links „Als PDF sichern“ wählen, unter Windows „Microsoft Print to PDF“, am Handy über Teilen bzw. Drucken.
Was ist mit ZUGFeRD-Rechnungen, die schon eine PDF sind?
Die PDF-Ansicht einer ZUGFeRD-Rechnung können Sie direkt lesen. Maßgeblich sind aber die eingebetteten XML-Daten. Legen Sie die PDF hier ab, dann sehen Sie, was tatsächlich in den Daten steht, und können es mit der PDF-Ansicht vergleichen.