E-Rechnung Beispiele

Musterrechnungen zum Download

Alle Dateien sind gültige E-Rechnungen aus offiziellen Quellen. „Ansehen und prüfen“ öffnet die Rechnung oben im Prüfer, mit lesbarer Ansicht und Prüfergebnis.

• Standardrechnung

  Einfache Rechnung mit zwei Positionen, ein Steuersatz, Zahlung per SEPA-Überweisung. (XRechnung, UBL)

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• Standardrechnung in CII

  Dieselbe Rechnung in der zweiten XRechnung-Syntax. Beide Varianten sind gleichwertig. (XRechnung, CII)

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• ZUGFeRD-Rechnung als PDF

  PDF zum Lesen mit eingebetteter XML-Datei für die Buchhaltung. (ZUGFeRD, Profil EN 16931)

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• Rechnung mit Nachlass, Zuschlag und Anhang

  Zwei Positionen mit 19 %, dazu Nachlass, Zuschlag, ein eingebettetes Dokument und der Steuerbetrag zusätzlich in britischen Pfund. (XRechnung, UBL)

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• Korrigierte Rechnung

  Rechnungsart 384 mit Verweis auf die ursprüngliche Rechnung. (XRechnung, UBL)

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• Gutschrift im Gutschriftverfahren

  Rechnungsart 389: Der Käufer rechnet ab, nicht der Verkäufer. (XRechnung, UBL)

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• Reverse Charge

  Steuerkategorie AE: Der Kunde schuldet die Umsatzsteuer. (XRechnung, UBL)

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• SEPA-Lastschrift

  Zahlungsart 59 mit Gläubiger-ID und Mandatsreferenz, hier mit Guthaben für den Kunden. (XRechnung, UBL)

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• Zahlung per PayPal

  Zahlungsart 68 (Bezahldienst im Internet). (XRechnung, UBL)

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• Schlussrechnung Bau mit Unterpositionen

  Rechnungsart 877 mit bereits gezahlten Abschlägen, nutzt die XRechnung-Erweiterung. (XRechnung Extension, UBL)

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So sieht eine XRechnung im Inneren aus

Ein Auszug aus der Standardrechnung. Jede Angabe steht in einem eigenen Feld, das ein Programm auslesen kann:

<cbc:ID>123456XX</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2016-04-04</cbc:IssueDate>
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cbc:BuyerReference>04011000-12345-03</cbc:BuyerReference>

• ID: die Rechnungsnummer (Feld BT-1).
• IssueDate: das Rechnungsdatum im Format Jahr-Monat-Tag.
• InvoiceTypeCode: die Rechnungsart, 380 ist eine normale Rechnung. Alle Codes stehen unter E-Rechnung Codes.
• BuyerReference: die Käuferreferenz, bei Behörden die Leitweg-ID.

Eigene E-Rechnung erstellen

Von Hand schreibt niemand eine XRechnung. Rechnungsprogramme erzeugen die Datei aus Ihren Eingaben. Welche Programme das können und was sie kosten, steht im Vergleich der Rechnungsprogramme. Die erste erzeugte Rechnung können Sie oben prüfen, bevor sie an Kunden geht.

Quellen: XRechnung-Testsuite der KoSIT, Stand 31.08.2026, Apache-Lizenz 2.0 (Dateien unverändert, nur umbenannt). ZUGFeRD-Beispiel „EN16931_Einfach“ von FeRD. Details unter Quellen und Lizenzen.