BR-AE-02: Kennungen von Verkäufer und Käufer fehlen (Position mit Kategorie AE, Reverse Charge)

Was die Regel verlangt

Eine Rechnung, die eine Rechnungsposition (BG-25) enthält, bei der der Umsatzsteuerkategorie-Code des berechneten Artikels (BT-151) „Reverse charge“ ist, muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers (BT-31), die Steuerregistrierungsnummer des Verkäufers (BT-32) und/oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des steuerlichen Vertreters des Verkäufers (BT-63) sowie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers (BT-48) und/oder die rechtliche Registrierungsnummer des Käufers (BT-47) enthalten.

Deutsche Übersetzung der englischen Originalregel, den Originaltext finden Sie weiter unten.

So beheben Sie es

Die Regel greift, wenn die Rechnung eine Rechnungsposition mit Kategorie AE enthält. Tragen Sie für den Verkäufer die Umsatzsteuer-ID (BT-31), die Steuernummer (BT-32) oder die Umsatzsteuer-ID des Steuervertreters (BT-63) ein, und zusätzlich für den Käufer die Umsatzsteuer-ID (BT-48) oder seine Registernummer (BT-47).

Welche Kategorie bedeutet was?

• Codes der Umsatzsteuerkategorien

Betroffene Felder

• BG-25Rechnungsposition
• BT-151Position: Umsatzsteuerkategorie
• BT-31Verkäufer: Umsatzsteuer-ID
• BT-32Verkäufer: Steuernummer
• BT-63Steuervertreter: Umsatzsteuer-ID
• BT-48Käufer: Umsatzsteuer-ID
• BT-47Käufer: Register-/Registriernummer

BT steht für ein einzelnes Feld der EN 16931 (Business Term), BG für eine Gruppe von Feldern (Business Group).

Stufe und Geltung

Fehler. Der offizielle Prüfer der KoSIT stuft eine Rechnung mit diesem Verstoß als ungültig ein, Empfänger und Rechnungsportale weisen sie in der Regel zurück.

Regel der europäischen Norm EN 16931 (CEN). Sie gilt für jede E-Rechnung nach dieser Norm, also für die XRechnung genauso wie für ZUGFeRD im Profil EN 16931.

Geprüft in beiden Syntaxen der E-Rechnung, UBL und CII.

Der Regeltext nennt die Kategorie mit ihrem Namen, in der Rechnung steht dafür der Code AE.

Unter derselben Nummer steht die Regel auch in den Prüfregeln von FeRD für ZUGFeRD BASIC und EXTENDED. ZUGFeRD prüfen

Offizieller Regeltext

[BR-AE-02] An Invoice that contains an Invoice line (BG-25) where the Invoiced item VAT category code (BT-151) is "Reverse charge" shall contain the Seller VAT Identifier (BT-31), the Seller Tax registration identifier (BT-32) and/or the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) and/or the Buyer legal registration identifier (BT-47).

Originalwortlaut der EN 16931 (englisch) aus der Prüfkonfiguration XRechnung 3.0.2 der KoSIT.

Verwandte Fehlercodes

• BR-AE-03: Kennungen von Verkäufer und Käufer fehlen (Nachlass mit Kategorie AE, Reverse Charge)
• BR-AE-04: Kennungen von Verkäufer und Käufer fehlen (Zuschlag mit Kategorie AE, Reverse Charge)
• BR-E-02: Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Verkäufers fehlt (Position mit Kategorie E, steuerbefreit)
• BR-IC-02: Umsatzsteuer-ID von Verkäufer und Käufer fehlen (Position mit Kategorie K, innergemeinschaftliche Lieferung)
• BR-O-02: Umsatzsteuer-ID darf nicht angegeben sein (Position mit Kategorie O, nicht steuerbar)

Diese Regel gehört zur Gruppe Umsatzsteuerkategorien. Alle XRechnung-Fehlermeldungen in der Übersicht

Quelle: Prüfregeln der KoSIT-Konfiguration XRechnung 3.0.2 (31.08.2026) und der EN 16931 (CEN). Lösungshinweise ohne Gewähr, keine Steuerberatung.