BR-DE-26: Rechnungskorrektur (384) ohne Verweis auf die ursprüngliche Rechnung

WarnungXRechnung (KoSIT)UBL und CII

Was die Regel verlangt

Wenn im Element Invoice type code (BT-3) der Code 384 (Corrected invoice) übergeben wird, soll PRECEDING INVOICE REFERENCE BG-3 mind. einmal vorhanden sein.

So beheben Sie es

Ergänzen Sie bei einer Rechnungskorrektur mit Code 384 einen Verweis auf die ursprüngliche Rechnung (BG-3) mit deren Nummer (BT-25).

Haben Sie die Rechnung als Datei?

Der Prüfer zeigt, ob BR-DE-26 oder eine andere Regel verletzt ist und welche Beträge nicht stimmen. Die Prüfung läuft im Browser, die Rechnung verlässt Ihren Rechner nicht.

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Betroffene Felder

BT-3Rechnungsart
BG-3Verweis auf eine vorausgehende Rechnung

BT steht für ein einzelnes Feld der EN 16931 (Business Term), BG für eine Gruppe von Feldern (Business Group).

Stufe und Geltung

Warnung. Die Rechnung bleibt nach dem offiziellen Prüfer gültig, der Verstoß wird aber im Prüfbericht angezeigt. Beheben lohnt sich trotzdem.

Deutsche Zusatzregel der XRechnung (KoSIT). Sie gilt nur, wenn die Rechnung als XRechnung gekennzeichnet ist (Spezifikationskennung BT-24). Eine reine EN-16931-Rechnung, etwa ZUGFeRD im Profil EN 16931, wird nach dieser Regel nicht geprüft.

Geprüft in beiden Syntaxen der E-Rechnung, UBL und CII.

Offizieller Regeltext

[BR-DE-26] Wenn im Element Invoice type code (BT-3) der Code 384 (Corrected invoice) übergeben wird, soll PRECEDING INVOICE REFERENCE BG-3 mind. einmal vorhanden sein.

Originalwortlaut aus der Prüfkonfiguration XRechnung 3.0.2 der KoSIT.