BR-CO-26: Verkäufer ohne Kennung, Registernummer oder Umsatzsteuer-ID

Q: Was bedeutet der XRechnung-Fehler BR-CO-26?

Verkäufer ohne Kennung, Registernummer oder Umsatzsteuer-ID. Damit der Käufer einen Lieferanten automatisch identifizieren kann, müssen die Verkäuferkennung (BT-29), die rechtliche Registrierungskennung des Verkäufers (BT-30) und/oder die Umsatzsteuerkennung des Verkäufers (BT-31) vorhanden sein.

FehlerEN 16931 (CEN)UBL und CII

Was die Regel verlangt

Damit der Käufer einen Lieferanten automatisch identifizieren kann, müssen die Verkäuferkennung (BT-29), die rechtliche Registrierungskennung des Verkäufers (BT-30) und/oder die Umsatzsteuerkennung des Verkäufers (BT-31) vorhanden sein.

Deutsche Übersetzung der englischen Originalregel, den Originaltext finden Sie weiter unten.

So beheben Sie es

Geben Sie für den Verkäufer mindestens eines an: eine Kennung (BT-29), die Registernummer (BT-30) oder die Umsatzsteuer-ID (BT-31).

Haben Sie die Rechnung als Datei?

Der Prüfer zeigt, ob BR-CO-26 oder eine andere Regel verletzt ist und welche Beträge nicht stimmen. Die Prüfung läuft im Browser, die Rechnung verlässt Ihren Rechner nicht.

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Betroffene Felder

BT-29Verkäufer: Kennung
BT-30Verkäufer: Register-/Registriernummer
BT-31Verkäufer: Umsatzsteuer-ID

BT steht für ein einzelnes Feld der EN 16931 (Business Term), BG für eine Gruppe von Feldern (Business Group).

Stufe und Geltung

Fehler. Der offizielle Prüfer der KoSIT stuft eine Rechnung mit diesem Verstoß als ungültig ein, Empfänger und Rechnungsportale weisen sie in der Regel zurück.

Regel der europäischen Norm EN 16931 (CEN). Sie gilt für jede E-Rechnung nach dieser Norm, also für die XRechnung genauso wie für ZUGFeRD im Profil EN 16931.

Geprüft in beiden Syntaxen der E-Rechnung, UBL und CII.

Unter derselben Nummer steht die Regel auch in den Prüfregeln von FeRD für ZUGFeRD BASIC und EXTENDED. ZUGFeRD prüfen

Offizieller Regeltext

[BR-CO-26] In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Originalwortlaut der EN 16931 (englisch) aus der Prüfkonfiguration XRechnung 3.0.2 der KoSIT.