E-Rechnung mit sevdesk

sevdesk kann E-Rechnungen schon im Gratis-Tarif erstellen, für den Empfang braucht es aber einen größeren Tarif. Hier prüfen Sie eine E-Rechnung aus sevdesk kostenlos, darunter steht, welcher Tarif was kann und wie der Versand funktioniert.

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XRechnung als XML oder ZUGFeRD als PDF, bis 20 MB.

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Was welcher sevdesk-Tarif bei der E-Rechnung kann

Laut Preisseite und Hilfe von sevdesk gilt Stand 02.11.2026 (Preise pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer, reguläre Preise ohne Aktion):

Kostenlos (0 Euro): bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, ZUGFeRD und XRechnung. Kein Empfang von E-Rechnungen, keine Add-ons, eingeschränkter Support.
Rechnung (11,90 Euro monatlich, 9,90 Euro bei 12 Monaten, 8,90 Euro bei 24 Monaten): unbegrenzt E-Rechnungen schreiben. Empfangene E-Rechnungen erfassen ist laut Tarifvergleich nicht enthalten.
Buchhaltung (25,90 Euro, 22,90 Euro, 19,90 Euro): zusätzlich Buchhaltung mit Belegerfassung (damit auch eingehende E-Rechnungen), Bankanbindung, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung.
Buchhaltung Pro (34,90 Euro, 30,90 Euro, 27,90 Euro): wie Buchhaltung, dazu unter anderem Kostenstellen, BWA und REST-API.

Die niedrigsten Preise gelten nur mit 24 Monaten Laufzeit. Zeitweise senkt sevdesk die Preise mit Aktionen, am 02.11.2026 lief die Aktion „Black Cyber Deal“. Was die Aktion kostet und wie lange sie gilt, zeigt sevdesk vor dem Abschluss an.

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E-Rechnung in sevdesk erstellen und versenden

Die Schritte laut sevdesk-Hilfe (Stand 27.08.2026):

Einmalig die Umsatzsteuer-ID hinterlegen: Ohne Umsatzsteuer-ID in den Unternehmenseinstellungen erstellt sevdesk keine E-Rechnung.
E-Rechnung einschalten: mit dem Schalter E-Rechnung in der Rechnung, oder im Kontakt „E-Rechnung Standard“ aktivieren, dann ist die E-Rechnung für diesen Kunden voreingestellt.
E-Mail-Adresse des Empfängers: Sie ist bei der E-Rechnung ein Pflichtfeld. Steht sie nicht im Kontakt, ergänzen Sie sie in der Rechnung.
Kundenreferenz oder Leitweg-ID: unter „Weitere Optionen“. Bei Firmen ist die 0 vorgegeben, bei Behörden tragen Sie die Leitweg-ID ein. Ob sie richtig aufgebaut ist, prüft der Leitweg-ID-Prüfer, woher sie kommt, steht unter Leitweg-ID finden.
Versenden: über „Versenden/ Drucken/ Herunterladen“. Per E-Mail geht die Rechnung als ZUGFeRD raus, mit „Nur XML senden“ als XRechnung. Weitere Dokumente lassen sich als Anhang mitschicken.

Als nötige Angaben nennt die Hilfe außerdem Bankverbindung, Zahlungsbedingungen, eine E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers und die Bestellnummer, falls der Kunde bei der Beauftragung eine mitgeteilt hat. Welches Format für welchen Kunden passt, erklärt XRechnung oder ZUGFeRD: Firmen nehmen meist ZUGFeRD, Behörden erwarten in der Regel die XRechnung.

Eingehende E-Rechnungen in sevdesk

Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. In sevdesk laden Sie eine eingehende E-Rechnung unter Belege hoch. Bei ZUGFeRD zeigt sevdesk das PDF, bei einer reinen XML erzeugt es eine Ansicht der Rechnungsdaten und übernimmt die Werte in die Buchhaltung. Laut Hilfe und Tarifvergleich geht das ab dem Tarif Buchhaltung. Die Produktseite von sevdesk widerspricht sich dabei: An einer Stelle heißt es „in allen kostenpflichtigen Tarifen“, in einer anderen Antwort „mindestens den Tarif Buchhaltung“.

Wer nur Rechnungen schreibt und eingehende E-Rechnungen bloß lesen will, braucht dafür keinen Bezahltarif: Der Prüfer oben zeigt jede XRechnung lesbar an, auch als PDF zum Ausdrucken. Was beim Empfang sonst zu tun ist, steht unter E-Rechnung empfangen, wie lange die Dateien aufzuheben sind, unter E-Rechnung archivieren.

sevdesk oder Lexware Office?

Wenige Rechnungen: sevdesk hat einen Gratis-Tarif mit drei E-Rechnungen pro Monat, Lexware Office nicht (dort 30 Tage Test).
Nur Rechnungen schreiben, ohne lange Bindung: sevdesk Rechnung kostet monatlich 11,90 Euro, Lexware Office M 12,90 Euro (Stand 29.10.2026, monatlich kündbar). Mit 24 Monaten Laufzeit ist sevdesk mit 8,90 Euro günstiger.
Auch E-Rechnungen empfangen und verbuchen: bei sevdesk ab Buchhaltung, bei Lexware Office reicht für das Erfassen schon Tarif S.

Mehr Programme mit Gratis-Tarifen stehen im Vergleich unter E-Rechnung erstellen, die Einzelheiten zu Lexware unter E-Rechnung mit Lexware. Vor der Entscheidung lohnt eine Frage an den Steuerberater, welches Programm zu seiner Software passt.

Vor dem Versand prüfen

sevdesk prüft laut eigener Seite beim Erstellen, ob wichtige Pflichtangaben fehlen. Ob die fertige Datei auch die Regeln der EN 16931 und der XRechnung erfüllt, sehen Sie oben auf dieser Seite: Rechnung aus sevdesk ablegen, die Prüfung läuft mit denselben Regeln wie der offizielle KoSIT-Prüfer im Browser, die Rechnung verlässt Ihren Rechner nicht. Meldet der Prüfer etwas, steht unter XRechnung Fehlermeldungen zu jedem Code die Ursache und die Lösung.

Stand 02.11.2026. Grundlagen: Preisseite und Produktseite von sevdesk.de sowie die sevdesk-Hilfeartikel „E-Rechnung versenden“ (Stand 27.08.2026), „E-Rechnung empfangen“ (Stand 21.02.2025) und „Kostenloser Tarif“ (Stand 11.07.2025), abgerufen am 02.11.2026. Funktionen und Preise können sich ändern, vor dem Abschluss bei sevdesk prüfen. Transparenz: Der Link zu sevdesk ist ein Partnerlink und als Anzeige gekennzeichnet. Kommt darüber ein Abschluss zustande, erhalten wir eine Provision. Dieses Angebot steht in keiner sonstigen Verbindung zur sevdesk GmbH. Allgemeine Information, keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Kann ich mit sevdesk kostenlos E-Rechnungen schreiben?

Ja, im Tarif Kostenlos bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Beide Arten zählen gemeinsam gegen das Limit, Entwürfe sind unbegrenzt, nicht genutzte Rechnungen werden nicht in den nächsten Abrechnungsmonat übertragen. Laut sevdesk ist der Tarif dauerhaft kostenlos und braucht keine Kreditkarte.

Was kostet sevdesk für unbegrenzt viele E-Rechnungen?

Der Tarif Rechnung kostet laut Preisseite regulär 11,90 Euro im Monat bei monatlicher Zahlung, 9,90 Euro bei 12 Monaten und 8,90 Euro bei 24 Monaten Laufzeit, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer (Stand 02.11.2026). Zeitweise gibt es Rabattaktionen, am 02.11.2026 lief zum Beispiel die Aktion „Black Cyber Deal“ mit deutlich niedrigeren Preisen.

Erstellt sevdesk ZUGFeRD oder XRechnung?

Beides. Laut sevdesk-Hilfe wird eine E-Rechnung beim Versand per E-Mail im ZUGFeRD-Format übermittelt, also als PDF mit eingebetteter XML. Mit der Option „Nur XML senden“ entsteht eine XRechnung, die reine XML-Datei, die Behörden in der Regel erwarten. Welches ZUGFeRD-Profil sevdesk erzeugt, steht nicht in der Hilfe; der Prüfer oben zeigt es an, wenn Sie eine Rechnung ablegen.

Wo trage ich in sevdesk die Leitweg-ID ein?

In der Rechnung unter „Weitere Optionen“ im Feld „Kundenreferenz / Leitweg-ID“, oder dauerhaft im Kontakt. Bei Rechnungen an Firmen ist laut Hilfe die 0 als Kundenreferenz vorgegeben, dann müssen Sie nichts eintragen. Für Behörden gehört dort die Leitweg-ID hinein, die Sie vom Auftraggeber bekommen.

Kann sevdesk E-Rechnungen empfangen?

Ja, über die Belegerfassung: Datei hochladen, sevdesk liest die Rechnungsdaten aus und zeigt bei einer XML-Rechnung eine lesbare Ansicht. Laut Hilfe und Tarifvergleich auf der Preisseite gibt es das ab dem Tarif Buchhaltung (regulär 25,90 Euro im Monat bei monatlicher Zahlung), nicht im Tarif Rechnung und nicht gratis. Nur ansehen können Sie eine E-Rechnung auch kostenlos mit dem Prüfer oben.